Trợ lý Tổng giám đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ CEO điều hành công việc hằng ngày (35%)

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO; chủ động sắp xếp, nhắc lịch và linh hoạt xử lý khi có phát sinh.

- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, số liệu cần thiết trước các cuộc họp giao ban, họp chiến lược hoặc buổi làm việc với đối tác, ngân hàng.

- Tham dự các cuộc họp quan trọng cùng CEO, ghi biên bản, tổng hợp thành danh mục công việc cần theo dõi và đôn đốc đến khi hoàn thành.

- Soạn thảo, rà soát văn bản, email, tài liệu trình ký thay CEO trong phạm vi được ủy quyền.

- Xử lý các công việc hành chính - đối ngoại phát sinh theo yêu cầu trực tiếp của CEO (đón tiếp khách/đối tác, sắp xếp công tác, đặt vé, khách sạn...).

2. Làm cầu nối giữa CEO và các phòng ban (35%)

- Truyền đạt chính xác, kịp thời các chỉ đạo, quyết định điều hành của CEO đến các Trưởng phòng ban, bộ phận liên quan.

- Theo dõi tiến độ triển khai các mục tiêu, dự án liên phòng ban.

- Là đầu mối tiếp nhận thông tin, khó khăn, vướng mắc phát sinh từ các phòng ban trong quá trình vận hành để báo cáo kịp thời cho CEO.

- Ghi nhận các điểm nghẽn, xung đột quy trình giữa các bộ phận và đề xuất hướng xử lý hài hòa, hợp lý.

3. Tổng hợp thông tin, số liệu phục vụ CEO ra quyết định (20%)

Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo từ các phòng ban (đặc biệt là Tài chính - Kế toán, Kinh doanh) thành các báo cáo tóm tắt, trực quan, giúp CEO nắm nhanh tình hình.

- Rà soát tính hợp lý về số liệu và logic của các đề xuất chi tiêu, ngân sách từ các phòng ban trước khi trình CEO phê duyệt.

- Theo dõi một số chỉ số vận hành cơ bản đặc thù ngành thời trang bán lẻ (doanh thu, tồn kho, chi phí mặt bằng - nhân sự...) để kịp thời báo cáo bất thường cho CEO.

4. Công việc khác theo phân công của CEO (10%)

- Bảo mật tuyệt đối thông tin, tài liệu nội bộ được tiếp cận trong quá trình làm việc.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được CEO giao theo tình hình thực tế của công ty.

YÊU CẦU

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Ngoại thương hoặc tương đương.

YÊU CẦU

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính - Kế toán, Ngoại thương hoặc tương đương.

Kinh nghiệm làm việc:

-  Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý CEO/COO/CFO, Giám đốc hoặc Trợ lý điều hành tại các doanh nghiệp.

-   Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, thời trang hoặc có nền tảng về tài chính - kế toán.

-   Kỹ năng & tố chất:

-   Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian tốt

-   Đọc hiểu báo cáo, nhạy với số liệu; thành thạo Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.

-   Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế, có thể trao đổi công việc cơ bản bằng tiếng Anh với đối tác, chuyên gia nước ngoài (khi cần).

-    Biết ứng dụng các công cụ AI vào công việc hằng ngày để tăng hiệu suất (tổng hợp báo cáo, soạn thảo văn bản, tra cứu, phân tích số liệu nhanh...).

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Hình thức làm việc: Giờ hành chính: Sáng 08h00 - 12h00, Chiều 13h00 - 17h00, nghỉ chủ nhật, 2 ngày Thứ Bảy/tháng và nghỉ các ngày lễ Tết.
Mức lương: 15-20 triệu.
** Địa điểm làm việc: 221-223 Giảng Võ- Ô Chợ Dừa- Hà Nội.
** Quyền lợi:
- Nghỉ 12 ngày phép/năm
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Được tham gia các hoạt động và đãi ngộ đặc biệt của công ty dành cho công nhân viên: Sinh nhật, nghỉ mát, hiếu hỷ...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung, sáng tạo, hòa đồng.

__________________________

👉👉CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

- Cách 1: Gửi CV + Portflolio về mail: tuyendung@dchic.vn ( Tiêu đề ghi rõ Họ tên_Vị trí )
- Thông tin chi tiết liên hệ bộ phận tuyển dụng: 0865 900 085 hoặc 0984 872 017